作業効率を5倍にする最強のツール活用法
突然ですが、あなたは
「今自分が何するべきかわからない…」
「頭の中がぐちゃぐちゃして進めない」
「勉強だけでなく日常もストレスだらけ」
なんてことに悩んでいませんか？
こんにちは、まるくんです！
今回は、そんな日々の勉強が捗らないことへの
ストレスを感じているあなたに
ぴったりのお話をしようと思います。
何かと言うと、タスク管理ツールの活用法です。
なぜタスク管理する必要があるのか？
「タスク管理ってなんだか面倒くさそう…」
なんて思っている人もいると思います。
実際、かつての私がそうでしたからね。
あなたがタスク管理を
した方がいい理由について説明します。
タスク管理ツールを使いこなせないと
・ただやるべきことが
漠然と頭を埋め尽くしている
・今やっていることが
本当に効果があることなのか不安
・毎日勉強計画を立てても
計画倒れになってしまう
といった問題をいつまでも抱え込むことになります。
そのような状態は例えるなら
スーパーでまとめ買いしたのに
それを一つのレジ袋に無理やり詰めた
そんなイメージです。
普通は種類や重さ別に
いくつかの袋にわけて持ちますよね？
そうした方が軽いし、
楽に決まってるからです。
逆にこのツールを使いこなせるようになると
・やるべきことが整理された形で
表され、頭のモヤモヤが全部晴れる
・一つ一つの勉強に意味を感じ
より効果的に取り組むことができる
・計画倒れはほとんどなくなり、
毎日思うように作業していける
そんな最高の未来が手に入ります。
「で、そのツールって一体なに？」
という声が聞こえてきそうなので、
お教えしますね。
そのツールとは…
ToDoist
というアプリです！
こんなアイコンのやつです。↓
初めて聞く人もいるかもしれない、
というかほとんどの人は知らないと思います。
これはタスク管理に特化したツールで、
世の中の成功者の多く、
社長や経営者などが利用しているものです。
「そんなの使ってどうするの？」
「別に社長でも経営者でもないけど」
なんて言いたくなる気持ちもわかりますが、
注目すべきは「成功者」という点です。
社会的に成功してお金持ちになる、
というのと
受験で成功するというのは
本質的には同じだと考えています。
要は、勝ち組になれるかどうか
という話ですからね。
ToDoistの機能と使い方を
3STEPで簡単に説明していきます。
STEP1. プロジェクトにやるべきことをとにかく書き出す
まず最初にやるのは、
プロジェクトの活用です！
「プロジェクト」とは
やるべきことをカテゴリー別に
分類するための箱のようなものです。
あなたがわかりやすいような
プロジェクトを作って、
その中にタスクを入れていきましょう。
例）
【英語】 ←プロジェクト名
・単語帳を開く
・英単語を100個音読する
・誰よりも正確に長文の問題を解く
・わからない単語を速攻で調べる
といった感じです。
まずは頭の整理をするために
とにかく書き出してみましょう。
STEP2. 優先度を決める
このアプリは、タスクごとの
優先度が決められるようになっています。
優先度は４段階でつけることができます。
付け方は好きにしてもらって構いませんが、
それだと難しいと思うので
基準を紹介すると
＜優先度１＞
２分で終わるもの
緊急性の高いもの、連絡など
１日における絶対にやりたいこと
＜優先度２＞
他人が関わっているもの
＜優先度３＞
毎日やること、ルーティン
＜優先度４＞
その他
といった具合ですので、
参考にやってみましょう！
STEP3. 日程を決める
優先度に応じて、
「ここ一週間」の予定を入れていきましょう。
「今日」「明日の11:00」
「毎日」「毎週火曜日」
など様々な入力の仕方があるので、
わかるようにキッチリ立てていきましょう。
あとはその日程に従って行動し、
終わったタスクを消していくだけです！
以上になります。
ToDoistは本当に便利なアプリですし、
使っている人からすると、
「ToDoistなしの生活にはもう戻れない」
とさえ言われています。
しかもその人も相当な成功者ですから
驚きですよね。
ぜひToDoistを活用してほしいなと
思いますので、
早速App Store や Google Playで
ToDoistをインストールしましょう！
3分でできますから、
あなたにとって
優先度１のタスクですね！
最優先のタスクですから
さっさとインストールしちゃいましょう！
それでは！
まるくん
ブログに公開していない特別情報を
受け取りたいあなたはこちら！！！
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
受け取りたいあなたはこちら！！！
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
